De knop moet om

de knop moet om blog

Geachte dames, heren en anderen: de knop moet om!

Enkele blogs over 40 jaar focus 4u, toen en nu.

September is de maand waarin menigeen met weemoed terugdenkt aan die heerlijke lange zomeravonden, aan de vele barbecues en gezellige uitstapjes met vrienden of familie. Maar september is ook de maand waarin wij vieren dat focus 4u 40 jaar bestaat! Samen maken wij daarom graag nog een reis, als afsluiting van die heerlijke vakantieperiode.

Wanneer ik ’s ochtends in de auto stap, begin ik mijn werkdag graag met een aantal fijne deuntjes. Zo nu en dan worden deze onderbroken door nieuwsberichten die mijn aandacht weten te trekken. Zo hoorde ik laatst dat de NS haar omroepberichten in treinen zou gaan aanpassen: geen ‘geachte dames en heren’ meer, maar ‘geachte reizigers’.

Uiteraard begrijp ik dat een etiket opgeplakt krijgen niet altijd de juiste uitwerking heeft, maar zelfs de titel man of vrouw is tegenwoordig dus niet meer acceptabel? Willen we allemaal stiekem niets liever dan ‘ergens bij horen’? Duidelijkheid over wie we zijn en wat we doen? Genderneutraliteit is een trending topic en dat zette me aan het denken: ‘hokjesdenken’ mag blijkbaar niet meer.

Uit eigen ervaring kan ik u vertellen: dat hokjesdenken valt inderdaad niet altijd mee. Zo’n 40 jaar geleden werden financiële adviseurs vaak als echte goeroes gezien. Ondernemers hadden in die tijd weinig tot geen kennis van alle financiële rompslomp die hun bedrijf met zich meebracht en gooiden hun complete administratie vol vertrouwen over de schutting bij hun financiële adviseurs. Tafels vol documenten moesten verwerkt worden, dossierkasten puilden uit en er gingen uren, soms dagen voorbij voordat al die rompslomp naar de belastingdienst gestuurd kon worden.

Vandaag de dag is ons vak veranderd: vrijwel iedere ondernemer doet met regelmaat een beroep op de enorme kennisdatabase die internet heet. Op het moment dat wij hun administratie aan ‘die andere kant van de schutting’ opvangen, weet menigeen al precies welke cijfertjes er uit onze berekeningen zullen rollen. Waar wij voorheen altijd met 1-0 voor stonden, staan we nu altijd met 1-0 achter. Met slechts 1 druk op de knop, weet iedere ondernemer op voorhand al wat hem toekomt. Met slechts 1 druk op de knop, kan iedere ondernemer zelf zijn belastingaangifte versturen…

Kortom: die knop moet om! Die goeroes van 40 jaar geleden zijn we immers niet meer. Zijn wij als financiële adviseurs en administrateurs dan overbodig geworden? Nee, overbodig geworden zijn we niet, dat weet ik zeker. Ons vak is veranderd, dat wel. Tegenwoordig zijn wij verantwoordelijk voor het regelen van de randvoorwaarden, om ervoor te zorgen dat die druk op de knop voor onze klanten zo vlekkeloos mogelijk verloopt. De reis die wij de afgelopen 40 jaar maakten, zetten we voort op de digitale snelweg, waarin de ene ontwikkeling de andere in razend tempo opvolgt. Aan ons de keus welke ontwikkeling aan te klampen en welke los te laten, zodat wij (maar zeker ook u) weer weten wie we zijn en wat we doen. Zo kiezen we lekker ons eigen hokje…

Michel van Dijk

‘hokjesdenker’ bij focus 4u

Wie het snapt, mag het zeggen …

wie het snapt mag het zeggen

Ergens eind december na de kerst werd ik, natuurlijk ongelegen, door een call center gebeld namens Nationale Nederlanden. Of ik wist dat m’n pensioenpolis waarschijnlijk het beoogde doel niet zou halen. Zo goed en zo kwaad als dat ging, heb ik antwoord gegeven op best lastige vragen over mijn beleggingsverzekering bij deze verzekeraar.

En ik ben als het gaat om financiële vergezichten niet de slechtst onderlegde burger, al zeg ik het zelf. Enfin, een week of twee later krijg ik nog een soortgelijk telefoontje en vervolgens hoor ik maanden niets. En dan? Dan wordt er half mei aangebeld en mag ik een krabbel zetten voor een aangetekende brief van Nationale Nederlanden. En nu komt het: behalve een lauwe samenvatting van het telefoongesprek (dat ik goed geïnformeerd ben door mijn beleggingsadviseur) staat er werkelijk niets in! Waarom zou je zoiets nu aangetekend (wat kost dat tegenwoordig …?!) versturen? Nou, dat staat er wél in: “We willen graag zeker weten dat u deze brief ontvangt. Daarom sturen we u een aangetekende brief.”

Echt! Dit schrijven ze letterlijk …! Anno 2016! Waarom willen ze dat zo graag zeker weten? Er staat tóch niks in. Stel je voor dat ik een brief zónder informatie van enig belang níet zou lezen. En dan heb ik het maar niet over de klunzige fout waarmee de brief opent: ‘Op 30 december 1899 hebben wij u gesproken over …’Je kunt je een maandje vergissen, maar 116 jaar ernaast zitten vind ik erg veel.

Ik weet zeker dat u er net zo over denkt als ik. Anno 2016 een volstrekt inhoudsloze brief aangetekend verzenden is een zinloze geldverspilling die ten koste gaat van het rendement op mijn polis. Bovendien vind ik het een onverantwoorde manier van bezighouden van werknemers bij NN en in hun call centers. Wij van focus 4u en outsite 4u delen informatie altijd online. Efficiënt en effectief werken zit ons in het bloed. We weten zeker dat die informatie u bereikt. De gedachte dat die aangetekend verzonden moet worden is inderdaad van de negentiende eeuw, van het jaar waarin NN dacht contact met mij te hebben gehad. Zo komen grote verzekeraars niet van hun imago ‘grote gebouwen, kleine lettertjes’ af. Als geld en menskracht gaan zitten in dit soort acties, vraag ik mij af of verzekeraars voldoende met de tijd meegaan. Ik zit me nog steeds te verbazen over deze actie van NN.

Begrijpt u het? Wie het snapt, mag het zeggen …

Michel van Dijk
Directeur focus 4u / outsite 4u

Uw overeenkomst: wel of geen dienstbetrekking?

uw overeenkomst wel of geen dienstbetrekking

De Belastingdienst heeft een overzicht gepubliceerd van bepalingen die leiden tot het oordeel wel of geen dienstbetrekking.

De VAR gaat waarschijnlijk verdwijnen per 1 april 2016. Opdrachtnemers kunnen dan geen VAR meer aanvragen. In de tussentijd is er een overgangsregeling. In samenwerking met externe organisaties stelt de Belastingdienst algemene modelovereenkomsten op, op grond waarvan een opdrachtgever geen loonheffingen hoeft in te houden en te betalen. Deze overeenkomsten zijn niet voor een specifieke beroepsgroep. Om wat voor werk het gaat en binnen welke branche, is dan niet van belang. De voorbeeldbepalingen die een rol spelen bij de beoordeling van een overeenkomst zijn nu gepubliceerd op belastingdienst.nl.

Dit overzicht kunt u als hulpmiddel gebruiken bij het opstellen van een overeenkomst die in de plaats komt van de Verklaring Arbeidsrelatie (VAR). Het overzicht vindt u hier op belastingdienst.nl.

Er zijn een aantal voorbeeldbepalingen die bij dragen aan het oordeel ‘geen dienstbetrekking’. Naast de kenmerken van een echte dienstbetrekking spelen ook andere bepalingen een rol bij de beoordeling of er wel of geen sprake is van een dienstbetrekking. Twijfelt u of er sprake is van een dienstbetrekking? Neem dan contact met ons op, wij adviseren u graag.

Dé AFAS Accountancy template

de afas accountancy template

Focus 4u en outsite 4u (AFAS Accountancy specialist en AFAS Experts) hebben hun eigen unieke talenten gebruikt om samen een meerwaarde te bieden voor alle bedrijven in de accountancy branche die werken met de software van AFAS. Een AFAS Accountancy specialist is een partij die niet alleen technisch, maar ook vakinhoudelijk sparringpartner is voor branchegenoten. Een partij die uit eigen ervaring weet wat er speelt in de markt en wat de uitdagingen zijn waar deze dynamische groep mee te maken heeft. Een partner die u kan helpen de software zo in te richten en te gebruiken dat deze vóór u gaat werken.

Meer weten over deze meerwaarde en wat wij voor u kunnen betekenen? Kijk op: accountancy.outsite4u.nl

OutSite 4u 100% AFAS dedicated

outsite 4u 100 procent afas dedicated

AFAS OutSite en AFAS InSite, OutSite 4u is dé specialist voor alle organisaties die werken met de software van AFAS. Wij zijn 100% AFAS dedicated en gespecialiseerd in het optimaliseren van uw OutSite en InSite. Naast het optimaliseren van uw omgeving maken wij ook koppeling en integraties met de software van AFAS. Meer weten?

Maak een afspraak via outsite4u.nl. Voor een kop koffie en een goed gesprek!

Held!

held

Ondernemers ondernemen graag. Ze zijn goed in wat ze doen, hebben belangstelling voor hun product of dienst en besteden al hun tijd aan het genereren van business. Open deur natuurlijk. Toch kan het geen kwaad die nog eens in te trappen.

Want ook ondernemers – misschien wel júist ondernemers – hebben volop te maken met papierwerk, terwijl ze daar geen tijd voor hebben. Administratie, belastingen, overheidsmaatregelen, personeelszaken en ga zo maar door. Ook niks nieuws natuurlijk, maar waarom hebben nu precies de mensen die ondernemen, die hun nek uitsteken en innoveren, kortom hun handen vol hebben aan hun werk, méér te maken met papierwerk dan ‘gewone’ mensen met een baan? Goeie vraag. Moeten we wat aan doen.

Ondernemers hebben dringend iemand nodig, die hen redt, vind ik. Een held die het papierwerk van hen overneemt, het verwerkt en het vervolgens digitaal voorschotelt. Met duidelijke getallen en in de vorm van een dashboard, zodat de ondernemer kan sturen op basis van die cijfers en rustig een kop koffie kan drinken met die held, zodat deze hem nog wat fiscaal economisch advies kan geven of suggesties kan doen voor het verbeteren van het financiële reilen en zeilen of voor de keuze van de koffie. Onvoorstelbaar dat zo’n held bestaat …?

Geloof het of niet, maar een superheld die paperassen opvangt die een ondernemer doorgaans het liefst uit het raam van een kantoorflat gooit, bestaat wel degelijk! We hebben ‘m gewoon in het leven geroepen! Zo’n stoere verschijning met een cape vliegt rond in Nederland om je uit de nood te redden. Niet met een S maar met een F op zijn borst. En die cape staat voor Coach – Administrateur – Personeelsadviseur – Entrepreneur! Hij onderneemt met gevoel met je mee, kijkt wat het beste voor je bedrijf is en haalt de sores van je bord. Hij gebruikt in hoge mate zijn hersenen links voorin en heeft zijn hart op de juiste plek. Voilà, the return of Christopher Reeve 4u!

Gaat er nu iets veranderen bij Focus 4u? Nee hoor, helemaal niet. Alleen in een ander jasje, ehh … andere cape. Onze dienstverlening blijft accuraat en gericht op je business. Wat die ook is. Verder verlossen wij je nog steeds zoveel mogelijk van paperassen en brengen we op je beeldscherm wat we kunnen digitaliseren. Zo blijf je actueel op de hoogte van je eigen bedrijf. Financieel en fiscaal! Je dacht vast dat die F op de borst van onze superman daarvoor stond. Of voor focus 4u misschien? Niks hoor. Faith in en 4u! Dáár gaat het onze held om …!

Koffie?

Bent u toe aan OutSite?!

bent u toe aan outsite

De berichten over het economische herstel, het vertrouwen in de economie en de indicatie dat de crisis voorbij is nemen de laatste tijd toe. Ondernemers in het MKB zijn positief over 2015. Maar… merkt u en uw onderneming al iets van al deze positieve, aantrekkende geluiden? en hoe meet u deze effecten van buitenaf, of zijn ze voor u niet te meten en doet u het nog ouderwets op gevoel.

Als u het niet op uw gevoel doet dan beoordeeld u het veelal op basis van de output van uw interne administratieve processen. Juist deze processen brengen wij optimaal in kaart via OutSite 4u. En de activiteiten van OutSite 4u groeien gestaag! Het afgelopen jaar zien we, met name in de advisering en ondersteuning bij inrichtingsvraagstukken en de optimalisatie van de werkprocessen een toename van ruim 40% ten opzichte van vorig jaar met name in de sectoren van de zorg, accountancy en onderwijs.

In een wereld waar reorganisaties en kostenbesparingen aan de orde van de dag zijn, wordt logischerwijs ook gekeken naar functioneel beheer en informatiemanagement. Kortom: ‘Wat voegt het toe aan een organisatie?’ en ‘Wat is de meerwaarde?’ In deze vraagstelling zit direct de toegevoegde waarde en het succes van OutSite 4u besloten. Veel ondernemers blijven namelijk een antwoord op deze vragen schuldig en dat is eigenlijk vreemd!

Iedere organisatie wordt gestuurd op zijn eigen ‘key performance indicatoren’ ofwel KPI’s. Tastbare aspecten en harde cijfers van de onderneming die aantonen hoe een organisatie presteert en waardoor inzichtelijk wordt wat de meerwaarde voor de onderneming is. Binnen uw bedrijf vinden er dagelijks honderd en één, grote of kleine, processen plaats. Deze processen wilt u het liefst zo efficiënt en gestandaardiseerd mogelijk uitvoeren. Het verzamelen van de data van deze processen is leuk, maar het wordt pas echt nuttig als u het op de juiste wijze kunt ontsluiten naar uw medewerkers [InSite] of klanten [OutSite]. En laat dat nu juist het gene zijn waar wij bij OutSite 4u in zijn gespecialiseerd… Samen met u optimaliseren wij de werkprocessen en zorgen we op een moderne en gebruiksvriendelijke manier dat de juiste informatie wordt ontsloten.

Nieuwsgierig naar de mogelijkheden voor uw onderneming?
outsite 4u
AFAS Accountancy specialist
OutSite Plus
focus 4u
The World is OutSite!
Accountancy NEXT!

Drie pijlers Wwz uitgelegd

Drie pijlers Wwz uitgelegd

Op kantoor zitten van 9.00 tot 17.00 á la Jiskefets Debiteuren Crediteuren is lang niet meer de dagelijkse standaard. De banenmarkt verandert en daarmee ook de inzetbaarheid van werknemers. In de 21e eeuw om het ´nieuwe werken.´ Dat deze ommekeer al jaren aan de gang is, heeft het kabinet inmiddels in de gaten. Flexibele werknemers, aangepaste werktijden en meer ruimte om te jobhoppen, brengen de noodzaak van een nieuwe wet met zich mee. Per januari 2015 doet de Wet werk en zekerheid [Wwz ] zijn intrede. Wat gaat er veranderen?

Kort gezegd zijn er drie belangrijke aanpassingen:

  • Flex sneller vast: de rechtspositie van flexwerkes wordt versterkt
  • Transitie: ontslag wordt snel, goedkoop en eerlijker
  • Uitkeringsduur: de maximale duur van de WW wordt ingekort

Flex sneller vast

Het aantal flexwerkers neemt gestaag toe. Het CBS heeft zelfs cijfers van het 2e kwartaal in 2014 waarbij het aantal vaste en flexibele werknemers gelijk is. Wellicht dat u als werkgever een aantal flexibele werknemers in dienst heeft. Vanaf volgend jaar kunnen deze werknemers na 2 jaar aanspraak maken op een vast contract. Let goed op: tijdelijke contracten gelden als een aaneengeschakelde periode, tenzij er een tussenperiode is van langer dan 6 maanden.

Om de doorstroom binnen de arbeidsmarkt te bevorderen en zowel de positie van werkgevers als werknemers te verbeteren, wordt het ontslagrecht aangepast. Het zou eenvoudiger en eerlijker moeten zijn. Ook wordt het, volgens het kabinet, minder kostbaar voor werkgevers, omdat er slechts één vaste ontslagroute komt. Bij bedrijfseconomisch ontslag en ontslag door langdurige arbeidsongeschiktheid wordt de zaak afgehandeld bij het UWV. Alle andere vormen van ontslag gaan via de kantonrechter.

Transitie

Bij ontslag hebben werknemers per 1 juli 2015 onder twee voorwaarden recht op een transitievergoeding. De werknemer moet minstens 2 jaar in dienst geweest zijn en de arbeidsovereenkomst moet door de werkgever zijn beëindigd. De vergoeding is afhankelijk van de duur van het dienstverband.

Uitkeringsduur

Tenslotte wordt de maximale duur van de WW stapsgewijs ingekort. Dat leidt tot een maximale WW-uitkering in 2019 over een periode van 24 maanden. De bedoeling is werknemers zo snel mogelijk naar een nieuwe baan te begeleiden.

Wilt u meer weten over de Wwz? Neem dan contact met ons op!

Veel kritiek op afschaffing VAR voor zzp’ers

veel kritiek op afschaffing var voor zzp ers

Bron: ANP

Regeldrukwaakhond Actal en werkgeversorganisatie VNO-NCW hebben grote kritiek op een kabinetsvoorstel om de VAR-verklaring voor zzp’ers en freelancers te vervangen door de BGL, de Beschikking geen loonheffingen. Dat bleek woensdag in een hoorzitting in de Tweede Kamer.

Loonbelasting en premies

Actal vreest dat de nieuwe regeling gaat leiden tot meer kosten en administratieve rompslomp voor ondernemers en de maatschappij helemaal niets oplevert. Volgens VNO-NCW is de nieuwe wet niet nodig, maar moet de VAR door de Belastingdienst beter worden gehandhaafd. Ook ZZP Nederland keerde zich al tegen het voorstel van staatssecretaris Eric Wiebes van Financiën.

Freelancers of zzp’ers hebben om te kunnen werken nu een VAR (Verklaring arbeidsrelatie) nodig van de Belastingdienst. Het kabinet vindt dat die VAR schijnzelfstandigheid in de hand kan werken. Bij de VAR kunnen mensen op papier werken als zzp’er, maar in de praktijk eigenlijk gewoon in dienst zijn. Als dat leidt tot problemen met de Belastingdienst, zijn de financiële consequenties altijd voor de zzp’er. Met de BGL worden de zzp’er én de opdrachtgever verantwoordelijk voor de vraag of er feitelijk sprake is van een dienstbetrekking. Als dat zo is, moet dat leiden tot afdracht van loonbelasting en premies.

Contraproductief

Volgens Actal leidt die verantwoordelijkheid voor de opdrachtgever tot meer risico’s voor werkgevers. Die willen dat niet, zullen andere oplossingen zoeken, wat meer kost. De veranderingen irriteren ondernemers, stimuleren hen niet en zijn dus niet goed voor de economische groei, aldus Actal-voorzitter Jan ten Hoopen. De VAR werkt volgens hem. De regeling nu vervangen werkt ”contraproductief”.

De sprekers in de hoorzitting noemden de vervanging van de VAR door de BGL ook prematuur, omdat het kabinet juist ambtenaren van verschillende ministeries een onderzoek laat doen naar de groei van het aantal zzp’ers en de gevolgen voor onze economie. ”Wij zijn unaniem: dit wetsvoorstel is overbodig, of op z’n minst prematuur”, zei emeritus hoogleraar fiscale economie Leo Stevens.